总经理决策支持模块

1          基本功能

总经理决策支持模块是外贸业务管理系统的一个插件模块，主要协助公司的领导层对公司的业务数据进行统计、分析，协助决策。该模块以外贸业务管理系统的数据为依托，对业务数据进行综合的运算后以直观的图形界面显示给决策者，使得决策者能够十分方便了解数据的分析结果。他主要包括合同分析、结算分析、利润分析、采购分析、应收汇总和应付汇总。各种统计分析的条件可以在原有的基础上由用户自由定义，甚至可以采用自定义数据进行统计分析，充分展示了插件的再扩展功能。

2          主要特点

该模块具有数据准确、界面直观、操作简单、灵活定义和无限扩充的特点。功能介绍

3          基本功能  

 3 .1     基本功能

总经理决策支持模块包括合同分析、结算分析、利润分析、采购分析、应收汇总和应付汇总等6大功能，分析功能中包括条件的统计和趋势的分析，所谓条件的统计就是说根据一定的条件来统计在这个条件下的组成方式，例如统计本年度所有合同金额由那些客户组成，各自的比例，显示出直观地组成比例图，并可以打印报表。所谓的趋势分析就是说根据条件来分析它的趋势，例如可以分析一个客户在本年度各个月的成交情况趋势，显示趋势曲线，并可以打印报表。应收、应付汇总是根据一定的条件统计应收应付的情况。例如可以根据客户统计他们的应收款的情况，根据工厂统计应付款的情况，并答应相应的报表。

3 .2     合同分析

功能：它包括两个部分：签约构成统计和签约趋势分析。

操作：签约额构成统计是根据下面的条件对所有符合条件的外销合同的构成进行统计，选择签约额构成统计下的任何一个条件，在右侧输入统计的起始日期和结束日期，如果需要可以在其他条件中选择其他条件，单击执行按钮，系统自动显示签约额的组成图。单击预览按钮可以生成预览报表进行打印。单击预览边的下拉小按钮可以进行预览报表的编辑，用户可以根据需要进行报表的编辑。报表的编辑方式可以参考外贸业务管理系统中的帮助。

签约额构成统计和趋势分析下的条件可以由用户只有定义，参考《条件定义》小节。

要进行签约额的趋势分析，首先选择签约额趋势分析下的条件，然后选择右侧的统计条件，如果需要选择下面的其他条件，单击执行按钮，显示趋势分析图。同样的可以进行报表的预览和编辑。

3 .3     结算分析

功能：对所有的发票的成交构成和趋势进行分析。

操作：参考合同分析。

3 .4     利润分析

功能：对所有的业务的利润的构成和趋势进行统计和分析。

操作：

3 .5     采购分析

功能：对所有的采购合同的构成和趋势进行统计和分析。

操作：参考合同分析

3 .6     应收汇总

功能：根据一定的条件对所有应收款进行统计和汇总。

操作：首先必须选择合适的分类方式，可以选择根据发票号、操作员或者客户等进行分类，这种分类方式可以由用户自己定义。选择合适的分类方式后单击“汇总”按钮，系统完成对该项条件的自动分类，并且显示在下面的表格中。

如果需要打印报表，可以单击“预览”按钮。单击“预览”按钮边的下拉按钮可以进行报表的编辑。

3 .7     应付汇总

功能：根据一定的条件对所有的应付款进行统计和汇总。

操作：参考应收汇总。

4          条件定义

在模块第一次运行以后，会自动在外贸业务管理系统中生成一个配置文件Jueche.ini，打开该文件内容如下：

[签约额构成统计]

按贸易国别统计=运抵国

按业务人员统计=操作员

按客户名称统计=客户名称

按出口公司统计=单位名称

[签约额趋势分析]

按贸易国别分析=运抵国

按客户名称分析=客户名称

按业务人员分析=操作员

按出口公司分析=单位名称

     ……

配置文件中列出了所有的条件，[签约额构成统计]就是在“合同分析”中的第一个条件，它下面的内容就是[签约额构成统计]下的条件，其中“=”号左侧的为显示在界面中的内容，用户可以任意定义不受限制，“=”号右侧的为数据库中的条件，必须同数据库中的字段相符合。用户可以根据需要添加条件，或者采用自定义的条件，采用制定的字段进行统计时必须在自定义的字段后加“_s”，例如：

根据部门统计=部门_s

5          安装方法

5.1      插件包安装

直接运行插件包，根据安装提示完成安装即可。再次运行外贸业务管理系统，在菜单中能够找到“决策支持”菜单，单击菜单，能够进入决策支持模块。

下载Word文档

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